Dépôt (loi)

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En droit , le dépôt est la remise d’un document au greffier d’un tribunal et l’acceptation du document par le greffier pour placement dans le dossier officiel. ^[1] Si un document est remis au greffier et est temporairement placé ou déposé auprès du tribunal (mais n’est pas accepté pour le dépôt), on dit qu’il a été déposé ou reçu par le tribunal (mais pas classé). ^[2] Les tribunaux n’examineront pas les requêtes à moins qu’un mémoire ou un mémoire approprié ne soit déposé avant la date limite appropriée. Habituellement, une taxe de dépôt est payée, qui fait partie des frais de justice .

Systèmes de classement

Dans les systèmes de procédure civile , les règles de dépôt peuvent être obligatoires ou permissives. Dans un système de classement obligatoire, tous les documents d’importance juridique échangés entre les parties doivent également être déposés simultanément auprès du tribunal, tandis que dans un système de classement permissif, rien n’a besoin d’être classé jusqu’à ce que l’affaire atteigne un point où une gestion judiciaire directe est absolument nécessaire ( comme au bord du procès).

Par exemple, les tribunaux fédéraux des États-Unis fonctionnent selon un système de classement obligatoire (avec des exceptions mineures pour les échanges de découverte les plus courants ). ^[3] En revanche, du règne d’ Edouard IV de la fin des années 1400 à la fin des années 1990 (c’est-à-dire avant la promulgation en 1998 des Règles de procédure civile ), les tribunaux de première instance d’Angleterre et du Pays de Galles ne conservaient normalement pas de dossiers complets avant le procès. (au-delà de l’enregistrement de la délivrance d’un bref pour engager une procédure judiciaire). ^{[4] [5]}Au lieu de cela, après la signification d’un bref, les parties se sont simplement signifiées leurs plaidoiries, puis à un moment donné, une partie a demandé au tribunal d’inscrire l’affaire pour procès (c’est-à-dire de mettre l’affaire sur une liste d’affaires dans l’attente de la fixation ou de la “fixation” des dates du procès) et déposer deux copies des actes de procédure auprès du tribunal (ainsi que d’autres documents pertinents pour le procès prévu). ^{[4] [6]} Même après avoir été déposés (c’est-à-dire temporairement déposés) auprès du tribunal, les actes de procédure n’ont pas été déposés immédiatement. Au contraire, une copie était destinée à l’usage personnel du juge, tandis que l’autre copie serait officiellement déposée après le procès avec le jugement pour établir le dossier permanent du tribunal des questions qui avaient été formellement tranchées au procès. ^[4]

Aux États-Unis, un système de classement permissif a persisté jusqu’à présent dans l’ État de New York , qui a été modifié en 1992 mais fonctionne encore largement sous sa forme traditionnelle dans certaines juridictions inférieures. ^[7]

Le dépôt peut également faire référence à la soumission d’un formulaire à un organisme gouvernemental , avec ou sans frais d’accompagnement.

Modalités de dépôt

Le dépôt a traditionnellement été effectué en visitant un greffier à une fenêtre de dépôt, en payant des frais de dépôt en espèces, par chèque ou par carte de crédit, et en soumettant le document à déposer en double ou même en triple exemplaire. Pour chaque document déposé, le greffier inspecte le document pour s’assurer qu’il est conforme aux règles du tribunal sur la façon dont les documents juridiques doivent être formatés, vérifie que le déposant n’a pas été déclaré Plaideur vexatoire et confirme que le numéro de dossier et la légende sont valables. Cas.

Ensuite, le greffier appose ensuite sur les deux copies un grand cachet indiquant le nom du tribunal et la date de dépôt du document, puis conserve une copie pour les dossiers de la cour et en renvoie une copie au déposant pour ses propres dossiers. Dans certaines juridictions, le greffier tamponnera les copies en double renvoyées au déposant comme étant « conformes au dossier » ou « copie conforme » plutôt que « déposées ». Ces cachets signifient que la copie en double semble conforme à l’apparence du document original, et à son tour, une copie portant un tel cachet peut être soumise avec des dépôts ultérieurs comme preuve de l’acte de dépôt antérieur. Mais le cachet “classé” est réservé au document original qui entre dans le dossier judiciaire,

Dans les tribunaux qui exigent des soumissions en trois exemplaires, la troisième copie est ensuite apportée (soit par le greffier, soit par le déposant) au cabinet ou à la salle d’audience du juge chargé de l’affaire. Le greffier ajoute ensuite le document au rôle de l’affaire ainsi que les échéances ou événements connexes.

Si le document est le premier acte de procédure déposé dans une affaire (généralement la plainte ), le greffier attribue également un nouveau numéro d’affaire et ouvre un nouveau dossier pour l’affaire.

Un phénomène plus récent est le dépôt électronique, dans lequel les avocats téléchargent simplement des documents électroniques au format de document portable sur un site Web sécurisé géré soit par le tribunal (par exemple, les États-Unis ont CM/ECF ) ou par un service commercial privé comme LexisNexis .. Ceci est pratique dans la mesure où de nombreux tribunaux peuvent désormais accepter les dépôts à toute heure, plutôt que seulement pendant les heures normales de bureau. Lorsque le dépôt électronique est en vigueur, le déposant est normalement tenu de déposer une “copie de courtoisie” (c’est-à-dire une copie papier conventionnelle) au cabinet du juge désigné le jour ouvrable suivant. La copie de courtoisie du dépôt est simplement utilisée pour statuer sur la requête en cause et est rejetée lorsqu’elle n’est plus nécessaire, puisque le fichier électronique est désormais la copie maîtresse du dossier du tribunal.

Frais de dossier

Généralement, les frais de dossier sont controversés car certains individus estiment qu’ils entravent l’accès à la justice . Bien que les justiciables américains se plaignent tout le temps des frais (par exemple, il en coûte 435 $ pour déposer une plainte à Los Angeles ), le système américain est considéré comme assez favorable aux plaignants par les experts en droit comparé . ^[8]

De nombreux systèmes juridiques prévoient des frais de dépôt de plainte proportionnels au montant demandé. Ainsi, plus les dommages réclamés sont importants, plus les frais de dossier sont élevés.

Même lorsque l’on demande une dispense pour des frais manifestement injustes, les tribunaux ont tendance à ne renoncer qu’au montant excédant l’ actif total du demandeur , de sorte que, juste pour engager une action fondée, un demandeur déjà gravement blessé ou endommagé peut devoir aller en Faillite . Ce que certains considèrent comme l’injustice inhérente à ce système tel qu’il est effectivement mis en œuvre en Autriche a abouti à une décision de la Cour suprême des États-Unis , Republic of Austria v. Altmann (2004).

Références

1. ^ Artuz c. Bennett , 531 US 4 (2000).
2. ^ Overstock.Com, Inc. contre Goldman Sachs Group, Inc. , 231 Cal. App. 4e 471, 487 n.8 (2014).
3. ^ Voir la règle 5 (d) (1) des règles fédérales de procédure civile .
4. ^ ^{un bc Goulding} , Simon (1996). Odgers on Civil Court Actions (24e éd.). Londres : Sweet & Maxwell. p. 146–150. ISBN 9780421513907.
5. ^ Osborne, Craig (1998). Contentieux civil (6e éd.). Londres : Blackstone Press Limited. p. 233. ISBN 1 85431 784 9.
6. ^ O’Hare, John; En ligneHill, Robert N. (1997). Contentieux civil (8e éd.). Londres : Pearson Professional Limited. p. 114. ISBN 0752 000152.
7. ^ Siegel, David D. (1999). New York Practice (3e éd.). St. Paul : Groupe Ouest. p. 118-120 . ISBN 9780314239334.Le professeur Siegel souligne qu’en vertu de ce système, “il est possible … qu’une affaire aille et vienne – par exemple par règlement – sans que le tribunal n’ait aucun dossier sur l’affaire”.
8. ^ Reimann, Mathias (2003). “Responsabilité pour produits défectueux au début du XXIe siècle: émergence d’une norme mondiale”. Le Journal américain de droit comparé . 51 (4): 751–838. doi : 10.2307/3649130 . JSTOR 3649130 . En expliquant la rareté relative des litiges en matière de responsabilité du fait des produits en dehors des États-Unis, le professeur Reimann note : “Aux États-Unis, il est bon marché d’intenter une action en justice.”