Une maîtrise complète de la suite Office est indispensable aux métiers de secrétaire et d’assistant(e).
- Word est utilisé pour le traitement de texte,
- Excel est un tableur,
- Outlook permet de gérer le courriel, les tâches, le carnet d’adresses et le calendrier,
- PowerPoint aide à la mise en forme vos présentations,
De plus, Comment doit se comporter une secrétaire ?
Une secrétaire est en contact permanent avec les employés et dirigeants de son entreprise ainsi qu’avec les personnes extérieures. Elle doit posséder d’excellentes qualités humaines pour rester toujours courtoise et souriante. Bonne communicante, elle doit savoir s’exprimer parfaitement en français.
Quelles sont les qualités d’une bonne secrétaire ?
Quelles compétences pour être une bonne secrétaire ?
- Communication.
- Organisation.
- Gestion du temps.
- Fiabilité
- Confidentialité
- Service client.
Ainsi Quel est le matériel nécessaire à votre poste de travail ?
Les éléments les plus importants sont les ordinateurs avec imprimante, souris, clavier et écran TFT inclus. Pour une bonne visibilité, une lampe de bureau est indispensable.
par ailleurs, Quelles sont les qualités d’une secrétaire de direction ? – Dynamisme et discrétion à la fois, – Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Le ou la secrétaire de direction est sur tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, d’un esprit d’équipe et de résistance au stress.
Quelles sont les qualités d’une bonne secrétaire ?
Des qualités spécifiques distinguent une bonne secrétaire d’une excellente secrétaire .
…
- Communication. …
- Organisation. …
- Gestion du temps. …
- Fiabilité …
- Confidentialité …
- Service client.
Quelles sont les qualités intellectuelles d’une secrétaire ?
- ouverture d’esprit,
- bon esprit d’analyse,
- sens de la réflexion,
- intelligence des situations,
- bonne culture générale,
- capacités rédactionnelles.
Quelles sont les qualités d’une secrétaire administrative ?
Un secrétaire administratif doit avant tout être organisé et minutieux. Il doit en outre posséder de très bonnes qualités rédactionnelles et doit savoir faire preuve de rigueur au quotidien. Un esprit d’analyse et de synthèse est également très important dans ce métier où les comptes-rendus sont nombreux.
Quelles sont les compétences d’une secrétaire administrative ?
Compétences , savoirs du secrétaire administratif de l’Etat
- Connaissances administratives et juridiques souhaitées.
- Connaissance de l’organisation et des missions des services déconcentrés de l’État.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil informatique.
Quelles sont les qualités d’une bonne assistante administrative ?
L’assistant de direction doit également posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l’organisation. Les autres qualités requises sont la disponibilité, l’autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid.
Quel est le rôle d’une secrétaire dans une ecole ?
Les tâches d’un secrétaire scolaire sont globalement les mêmes que celles d’un secrétaire dans un autre milieu de travail : saisie et présentation des documents (lettres, rapports, etc.) enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique et les classer.
Quelles sont les obligations de l’entreprise envers ses salariés ?
Les deux plus importantes obligations de l’employeur envers le salarié dans le cadre du contrat de travail sont : L’obligation de le rémunérer, L’obligation de lui fournir un travail ainsi que les moyens de le réaliser.
Quels sont les matériels de bureau ?
Le matériel de bureau par Oelita.
- Un ordinateur. vous ne me ferez pas croire, vous, internautes, que ce n’est pas indispensable ? …
- Une clé USB. …
- Des stylos de plusieurs couleurs. …
- Un agenda et/ou un calendrier. …
- Un bloc-notes. …
- Un marqueur. …
- Des surligneurs. …
- Un porte-mine ou crayon à papier.
Quels sont les matériels informatiques ?
Matériel informatique : les composants de l’ordinateur
- L’alimentation.
- La carte mère.
- Le processeur.
- La mémoire vive RAM.
- Le disque dur / SSD / eMMC.
- Le lecteur-graveur.
- La carte graphique.
Quelles sont les compétences requises pour occuper un poste de secrétaire dans l’entreprise ?
Compétences
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Modalité d’accueil.
- Technique de prise de notes.
- Technique d’écriture rapide.
- Rigueur et organisation.
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.
- Esprit de synthèse.
- Sens relationnel.
Quel est le rôle d’une assistant de direction ?
Le rôle d’un assistant de direction est d’épauler le directeur ou le responsable d’un service de l’entreprise où il travaille pour lui faciliter certaines tâches notamment liées à l’organisation.
Quel Etude pour être secrétaire administrative ?
Il est conseillé d‘avoir fait un bac STMG (Sciences et techniques du management et de la gestion). … Les DUT carrières juridiques, gestion administrative et commerciale des organisations (GACO) et gestion des entreprises et des administrations (GEA) mènent également au métier de secrétaire.
Quel est le salaire d’une secrétaire administrative ?
Une secrétaire administrative gagne en moyenne 2 750 € bruts par mois en France.
Quelles sont les compétences administratives ?
Mes compétences administratives
- – Accueil physique & téléphonique. – Classement & archivage. – Gestion des arrêts de travail accidents, maladies & congés. …
- – Rédaction, saisie & mise en page. – Publipostage. – Comptes rendus. …
- – Comptabilité (Excel). – Rapprochement & Enregistrement de factures. – Opérations comptables.
Quels sont les objectifs d’une assistante administrative ?
L’activité principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.
Comment travailler en tant que secrétaire dans une ecole ?
Le recrutement de secrétaire d’administration scolaire et universitaire se fait sur concours interne ou externe. Le nombre de postes varie chaque année et l’admissibilité au concours est plus ou moins aisée. Ces postes sont recherchés dans la mesure où les lieux d’affectation sont variés.
Comment travailler comme secrétaire dans un collège ?
Pour devenir secrétaire administratif de classe normale vous devez réussir un concours externe ou interne. Les concours de secrétaire administratif de classe normale sont déconcentrés, c’est à dire organisés par les rectorats d’académie.
Quel est le salaire d’une secrétaire d ecole ?
Plus précisément, une secrétaire d’école gagne 24,22 $ l’heure au septième et dernier échelon de son échelle de salaire. Son salaire passera à 25,27 $ l’heure. Une technicienne en service de garde scolaire touche 29,05 $ au 11e et dernier échelon de son échelle de salaire.
Contributeurs. 31