Inscription civile

L’état civil est le système par lequel un gouvernement enregistre les événements vitaux ( naissances , mariages et décès ) de ses citoyens et résidents . Le référentiel ou la base de données qui en résulte porte des noms différents selon les pays et même selon les États américains . Il peut s’appeler état civil , ^[1] registre civil (mais c’est aussi un terme officiel désignant une fiche individuelle d’un fait d’état civil), ^[2] actes d’état civil , et autres termes, et le bureau chargé de recevoir les inscriptions peut être appelé unbureau des statistiques de l’état civil , registre des registres et des statistiques de l’état civil , ^[3] registraire , registre , registre , bureau d’état civil (officiellement bureau d’ état civil ) ou registre de la population . L’objectif principal de l’état civil est de créer un document juridique (généralement appelé certificat ) qui peut être utilisé pour établir et protéger les droits des individus. Un objectif secondaire est de créer une source de données pour la compilation des statistiques de l’état civil .

L’ Assemblée générale des Nations Unies en 1979 a adopté la Convention sur l’élimination de toutes les formes de discrimination à l’égard des femmes , dont l’article 16 oblige les pays à établir l’enregistrement civil obligatoire des mariages. La plupart des pays ont une obligation légale selon laquelle l’autorité compétente doit être informée de certains événements de la vie, tels que les naissances, les mariages et les décès. Le premier pays à établir un registre national de la population fut la France en 1539, en utilisant les registres de l’ Église catholique . La Suède suivit en 1631, sur la base d’un registre dressé par l’ Église de Suède au nom du roi de Suède .

L’ Organisation des Nations Unies définit l’état civil comme « l’enregistrement continu, permanent, obligatoire et universel de la survenance et des caractéristiques des faits d’état civil concernant la population tel que prévu par décret ou règlement conformément aux exigences légales d’un pays. L’état civil est effectué principalement dans le but d’établir les documents juridiques requis par la loi. Ces registres sont également une source principale de statistiques de l’état civil. La couverture complète, l’exactitude et la rapidité de l’enregistrement de l’état civil sont essentielles pour garantir la qualité des statistiques de l’état civil. ^[4]

Les événements vitaux qui sont généralement enregistrés sur le registre comprennent la naissance vivante , le décès , la mort fœtale , le nom , le Changement de nom , le mariage , le divorce , l’ annulation du mariage , la séparation judiciaire du mariage , l’ adoption , la légitimation et la reconnaissance. ^[5] Parmi les documents juridiques dérivés de l’état civil figurent les certificats de naissance, les certificats de décès et les certificats de mariage . Un registre familialest un type de registre d’état civil qui concerne davantage les événements au sein de l’ unité familiale et qui est courant dans les pays d’Europe continentale et d’Asie, tels que l’Allemagne ( Familienbuch ), la France, l’Espagne, la Chine ( Hukou ), le Japon ( Koseki ) et les pays du Nord et d’Asie. Corée du Sud ( Hoju ).

De plus, dans certains pays, l’immigration , l’ émigration et tout changement de résidence peuvent nécessiter une notification. Un registre des résidents est un type d’état civil principalement concerné par la résidence actuelle.

Défis

L’état civil est confronté à de nombreux défis, tant du côté de la demande que du côté de l’offre, en particulier dans les pays à faible revenu. Les défis du côté de la demande comprennent un manque de sensibilisation à la nécessité et à l’importance de l’enregistrement des faits d’état civil, et la situation n’est pas aidée par les nombreux obstacles existants à l’enregistrement. ^[6] Par exemple, en 2009, le World Health Statistics Quarterly de l’OMS a estimé que seulement 1 % environ des décès estimés dans les groupes à faible revenu sont signalés et à peine 9 % environ dans les groupes à revenu moyen-inférieur. ^[6]

Dans de nombreux cas, les systèmes d’enregistrement sont très difficiles, ce qui entraîne des obstacles potentiels à l’accès à l’enregistrement. De plus, dans certaines sociétés, en raison de la stigmatisation basée sur les contextes culturels et religieux, les Mères célibataires peuvent craindre des questions de paternité lors de la notification par le chef ou les agents communautaires. ^[7]

Du côté de l’offre, les défis impliquent souvent des cadres juridiques différents, et souvent contradictoires, divers intervenants (établissement de santé, état civil, agence de statistiques), et par conséquent, de nombreux pays avec des “procédures lourdes et des systèmes non standardisés à travers un pays, conduisant à la confusion quant à ce que les individus doivent faire ou présenter.” ^[6] D’autres défis incluent l’accessibilité des zones reculées ainsi que la migration irrégulière causée par les conflits civils et la porosité des frontières. ^[7]

Nouveautés

Il y a eu de nouveaux développements dans l’état civil à travers le monde au fil des ans. Avec l’avènement des technologies de l’information et de la communication améliorées, l’enregistrement de l’état civil est passé d’un enregistrement manuel à forte intensité de papier à des systèmes plus automatisés et numérisés. Certaines des innovations mises en œuvre dans l’état civil comprennent l’utilisation de systèmes de notification électronique des naissances, grâce auxquels les responsables de la santé sont en mesure de notifier au système national d’enregistrement de la population les nouvelles naissances. ^[8] Ce système améliore le processus d’enregistrement en alimentant le système en temps voulu avec des informations dès qu’une naissance a lieu. Une autre innovation, comme celle mise en place par Icivil Africa au Burkina Faso , est l’utilisation d’une application mobile pour enregistrer les nouveau-nés.^[9]

Registre de famille

Un Registre de famille est un registre d’état civil utilisé dans de nombreux pays pour suivre les informations d’ intérêt juridique généalogique ou centré sur la famille. D’autres termes sont le registre des ménages et l’album de famille . Le système est appelé Hojeok en Corée du Sud et koseki au Japon , Familienbuch en Allemagne , hukou en Chine et (anciennement) propiska ^{[ citation nécessaire ]} en Union soviétique .

Souvent, la reconnaissance officielle de certains événements ou statuts ne peut être accordée que lorsque cet événement ou statut est enregistré dans le registre de la famille – par exemple, au Japon, un mariage est juridiquement effectif lorsque et seulement lorsque cet enregistrement est enregistré dans le registre des ménages (appelé en tant que koseki ). Dans d’autres cas, le Registre de famille sert de référentiel centralisé pour les événements juridiques familiaux, tels que les naissances, les décès, les mariages et les expatriations, comme avec le familienbuch en usage en Allemagne et le livret de famille [ fr ] en France, ^[10] bien que ce ne soit pas la seule source de reconnaissance officielle pour de tels événements.

L’utilisation de registres familiaux sanctionnés ou administrés par le gouvernement, bien que courante dans de nombreux pays européens et dans les pays qui utilisent le droit civil de style continental (où la famille ou le ménage est légalement considéré comme l’unité fondamentale d’une nation), est néanmoins rare en anglais. pays francophones (par exemple, l’équivalent le plus proche au Royaume-Uni est le fichier électoral , qui est également organisé par ménage, mais il est limité dans la quantité d’informations enregistrées). ^{[ citation nécessaire ]}

Bien que les États-Unis, par exemple, attribuent à la plupart des citoyens et des résidents un numéro de sécurité sociale destiné à être unique au destinataire et que des informations concernant la naissance, le décès et les antécédents professionnels (sous la forme de cotisations au système de sécurité sociale) soient collectées, la sécurité sociale américaine L’administration a longtemps été intentionnellement restreinte dans la portée des informations collectées et conservées concernant les personnes qui ne sont pas directement liées aux prestations de sécurité sociale – en tant que telles, aucune information n’est collectée de manière centralisée concernant le mariage, le statut de citoyenneté, la filiation, etc., contrairement à l’allemand. et les systèmes de registres familiaux japonais.

La création d’un référentiel d’informations personnelles plus complet (sur le modèle des systèmes japonais ou de l’ancien système allemand) a été critiquée par les défenseurs des libertés civiles comme sujette à des abus gouvernementaux ou criminels, tandis que les partisans citent les avantages d’un accès simplifié aux informations vitales.

En Corée du Sud, l’utilisation du Hojeok (similaire au registre des ménages japonais, écrit en utilisant des caractères chinois identiques ) a été abrogée en 2005, au profit d’un système de registre personnel.

Les systèmes de registres des ménages en Chine, en Corée et au Japon remontent à la Dynastie Tang ou à la période Heian ou avant, tous deux depuis le VIIe siècle.

Liste des systèmes de registre des ménages

Asie de l’Est

• Le Système Hukou (户口), également connu sous le nom de système Huji (户籍), en Chine
• Le système Koseki (戸籍) au Japon .
• Le système Hoju est un système de registre familial en Corée du Nord . Hoju ( coréen : 호주 ; Hanja : 戶主) signifie le « chef de famille », Hojuje ( coréen : 호주제 ; Hanja : 戶主制) est le système du « chef de famille », et Hojeok (romanisation alternative : Hojok ; 호적,戶籍) est le ‘Registre de famille‘.
• L’ancien système Hoju en Corée du Sud a suscité la controverse car il était intrinsèquement patriarcal et représentait donc une «violation du droit à l’égalité des sexes». Il a été aboli le 1er janvier 2008. ^[11] Le 1er janvier 2008, le système « d’enregistrement des relations familiales » ( coréen : 가족관계등록부 ; Hanja : 家族關係登錄簿; RR : gajokgwangyedeungrokbu ) a commencé.
• Le système d’enregistrement des ménages (戶籍, Mandarin : Hùjí, Taïwanais : Hō͘-che̍k, Hakka : Fu-sit) à Taïwan .

Asie du sud est

• Vietnam : Le hộ khẩu , basé sur le hukou chinois
• Thaïlande : Le Tabien Baan (ทะเบียนบ้าน), ou document prouvant l’enregistrement de la maison, est distribué par un village, une ville ou une autre autorité municipale. Le Tabien Baan (parfois orthographié Tambien Baan) reflète les résidents qui vivent dans une propriété spécifique (ce document n’est pas utilisé comme preuve de propriété immobilière, pour cela il faut avoir une chanote thaïlandaise ou un titre de propriété). Le Tabien Baan (enregistrement de la maison) est délivré aux citoyens thaïlandais et est utilisé comme adresse permanente pour le service du processus et d’autres envois officiels. Un Tabien Baan est un document extrêmement important pour les ressortissants thaïlandais car il agit comme preuve de résidence d’une personne thaïlandaise. Par conséquent, il est utilisé pour déterminer le district de vote d’une personne thaïlandaise et dans le cas des hommes thaïlandais en âge de servir, le Tabien Baan est utilisé pour déterminer dans quel district le Thaïlandais sera placé lors du tirage au sort pour le repêchage militaire. Cela peut être critique car si un district atteint un certain niveau de volontaires, il n’est pas nécessaire de recruter davantage les habitants de ce district. En conséquence, l’enregistrement de la maison d’un homme thaïlandais (Tabien Baan) peut avoir un impact considérable sur sa vie et sa carrière en fonction du district dans lequel il vit.^[12]
• Indonésie : Kartu Keluarga (littéralement Family Card ) est un document en Indonésie qui prouve la résidence et qui enregistre les relations et les membres de la famille. Chaque famille en Indonésie doit posséder l’un de ces documents. Malgré son nom, le document est techniquement un document papier (au lieu d’une carte) et de grande taille.

Ce document enregistre l’identité du chef de famille et des membres individuels. Le document est conservé par le chef de famille, le ketua RT (chef de l’association de quartier) et le bureau desa ou kelurahan . Le document est un document du gouvernement provincial, il n’est donc pas permis de biffer, de modifier, de remplacer ou d’ajouter des éléments au document. Chaque modification de données doit être signalée au bureau du village ou du kelurahan qui remplacera l’ancienne par la mise à jour. Les nouveaux arrivants ne sont pas enregistrés dans le document tant qu’ils n’ont pas été signalés ou qu’ils n’ont pas été réputés avoir le statut de résident local.

Les changements de données doivent être signalés dans les 14 jours ouvrables par le chef de famille au bureau desa ou kelurahan . Chaque rapport de changement doit être soumis avec la copie détenue par le chef de famille et le ketua RT . Les changements de données incluent : la naissance, le décès ou la migration (d’un membre).

Cependant, si une famille déménage dans un autre desa ou kelurahan , le document doit être révoqué par le bureau desa ou kelurahan , qui doit être soumis avec la copie détenue par le chef de famille et le ketua RT . Le fonctionnaire de l’emplacement précédent produira la sourate Keterangan Pindah (note de migration) qui sera utilisée pour fabriquer le nouveau Kartu Keluarga à l’arrivée par le bureau desa ou kelurahan .

Europe continentale

• L’ancien système familienbuch en Allemagne.
• Le système du livret de famille [ fr ] en France.
• L’ancien système du libro de familia [ es ] en Espagne.
• L’ancien système Propiska en Russie.
• Le Registre suédois de la population .

Afrique

Namibie

En Namibie , le mandat de l’état civil incombe au gouvernement par l’intermédiaire du ministère de l’Intérieur et de l’Immigration, qui a des bureaux dans les quatorze régions du pays. Bien que certains événements d’état civil (par exemple, les mariages) soient enregistrés par divers organismes (par exemple, l’église et les tribunaux), les registres d’état civil sont contenus dans le registre national de la population, qui est tenu par le département de l’état civil au sein du ministère de l’intérieur et de l’immigration. ^[13]En Namibie, les systèmes d’enregistrement civil et de gestion de l’identité sont intégrés et gérés par un seul département. Au fil des ans, la Namibie a transformé ses processus d’enregistrement civil, passant du système manuel au système électronique. En 2017, la Namibie, qui compte au moins 22 bureaux de naissance et d’enregistrement basés dans les maternités des hôpitaux à travers le pays, a lancé son système de notification électronique des naissances. ^[8] Cette amélioration devrait ” améliorer la qualité des statistiques de l’état civil produites dans le pays. Le système est également une rupture bienvenue par rapport au mécanisme actuel consistant à s’appuyer sur des enquêtes pour estimer les taux d’enregistrement des naissances et les projections du nombre de naissances chaque année. .” ^[8]

Afrique du Sud

En Afrique du Sud, les registres d’état civil sont contenus dans le registre national de la population, qui est tenu par le ministère national de l’intérieur . Tout bureau des affaires intérieures peut enregistrer un événement d’état civil ou délivrer une copie certifiée conforme d’un acte d’état civil.

Burkina Faso

Au Burkina Faso, depuis 2015, un système centralisé CRVS (état civil et statistiques de l’état civil ) est mis en place par l’organisation non gouvernementale Icivil Africa. Cette “nouvelle start-up technologique s’est fixé une tâche colossale : enregistrer numériquement tous les nouveau-nés”. ^[14]

L’Europe 

Belgique

La Belgique tient un registre national ( Registre National ) des citoyens et étrangers résidents. Le registre est géré de manière centralisée par le Ministère de l’Intérieur ( SPF Intérieur (IBZ) ) et localement par les communes belges et les ambassades . Les citoyens et étrangers résidents se voient délivrer un numéro de registre national , qui figure sur leur carte d’identité .

France

La France a été le premier pays à créer un Registre national. En 1539, le roi François Ier ordonna par l’ ordonnance de Villers-Cotterêts , dans le cadre d’une législation plus large concernant la police des bénéfices ecclésiastiques , de tenir des registres d’état civil dans les différentes institutions ecclésiastiques locales (essentiellement les paroisses ). L’ordonnance ordonne la création d’au moins un registre des baptêmes , comme preuve de sa date de naissance, et un registre des sépultures d’hommes d’église, comme preuve de sa date de décès. Bien que les deux registres soient tenus par les autorités religieuses, ils sont authentifiés par un notaire public, toujours laïc, et sont conservés dans les archives de l’administration royale locale. En fait, comme l’église gardaitregistres paroissiaux depuis le Moyen Age (le plus ancien en France est celui de Givry , de 1303), ces registres servaient à répondre aux dispositions de l’ordonnance. ^[15]

L’état civil a été totalement laïcisé en 1792 lors de la Révolution française par ordre de la République française. Ces archives se sont poursuivies jusqu’à nos jours et sont conservées aux archives départementales. L’état civil comprend les actes de naissance, de mariage, de divorce et de décès.

AllemagneIslandePays-Bas

Aux Pays- Bas , la tenue de l’état civil (“basisregistratie personen”) incombe aux municipalités.

Avant la domination française , les Pays-Bas n’avaient pas d’enregistrement central de leur population, qui a été introduit dans certaines parties du pays en 1796 par les Français. En 1811, cet enregistrement a été introduit dans tout le pays. Les Néerlandais font la distinction entre la baseregistratie personen , une base de données permanente d’informations sur les citoyens, et le burgerlijke stand , qui est une collection (au niveau municipal) de documents attestant certains événements survenus dans une municipalité donnée, tels que la naissance, le mariage, l’état civil l’union et la mort. ^[16]

À partir du 1er janvier 1850, les municipalités étaient obligées de tenir les registres des citoyens sous forme de livre ( néerlandais : bevolkingsregister ). Au début du XXe siècle, ce système a été remplacé par un système de cartes qui enregistrait les familles. L’évolution vers l’inscription individuelle s’opère en 1939 avec l’introduction de la persoonskaart , une carte unique enregistrant un seul individu, conservée dans la commune. Les informations recueillies sur cette carte comprenaient le nom de famille, les prénoms, le sexe, la position au sein de la famille, la date et le lieu de naissance, l’état civil, l’adresse et l’appartenance à une église, ainsi que des informations sur le moment où une personne est entrée et a quitté une municipalité. ^[16]

En 1940, le gouvernement néerlandais ne voulait pas imposer l’identification des citoyens, mais pendant la Seconde Guerre mondiale, le gouvernement d’occupation allemand l’a mandaté afin qu’il puisse évaluer qui devait être envoyé en Allemagne comme travail forcé et sélectionner des citoyens juifs parmi la population générale. À la fin de la guerre, l’identification obligatoire a été supprimée. ^[16]

Dans les années 1990, tous les registres locaux ont été automatisés et, à partir du 1er octobre 1994, la carte d’enregistrement individuelle a été remplacée par une liste numérique contenant les informations d’une personne collectées par la gemeentelijke basedadministratie van persoonsgegevens (remplacée en 2015 par la «basisregistratie personen»), conservée et maintenu au niveau municipal. Les municipalités échangent des informations via un réseau fermé à la fin de chaque journée vers une base de données nationale, qui peut être consultée par les fonctionnaires en ligne. Bien qu’elle soit généralement considérée comme “non néerlandaise”, le 1er janvier 2005, l’identification obligatoire (lorsqu’elle est demandée par une personne mandatée) a été réintroduite pour toute personne de plus de 14 ans; une pièce d’identité officielle doit être présentée pour toutes les transactions importantes entre les citoyens et le gouvernement.

le Portugal

L’état civil au Portugal est officiellement établi par le « Code de l’état civil » du 18 février 1911 (quelques mois avant la promulgation de la Constitution portugaise de 1911 ) ^[17] et est officiellement appelé Institut des registres et notaires ( portugais : Instituto dos Registos e Notariado ).

Le 20 avril 1911, la “loi de séparation de l’Église d’État” radicalise l’État laïc et détermine que tous les registres paroissiaux (baptêmes, mariages et décès) antérieurs à 1911 doivent être civilement effectifs et transférés des paroisses aux nouveaux Bureaux de l’état civil. C’était une lutte antérieure qui avait eu lieu depuis la formation de l’Association de l’état civil en 1895, une organisation maçonnique présentée par ses mentors comme “un fort bastion anticlérical et antireligieux”. ^[18]

En général, il existe un bureau de l’état civil ( portugais : Instituto dos Registos e Notariado ) dans chaque province portugaise , et dans les villes de Lisbonne , Porto , Vila Nova de Gaia et Setubal , il y a respectivement onze, quatre, deux et deux conservatoires. Dans les petites et moyennes communes, les conservatoires accumulent également d’autres fonctions en plus de l’état civil, telles que l’enregistrement foncier ( portugais : registo predial ), commercial (personnes morales, portugais : registo comercial ) et véhicules ( portugais :registo de automóveis ). À Lisbonne, se trouve le Bureau central d’état civil, qui est responsable des enregistrements impliquant des citoyens portugais à l’étranger et de la gestion de toute procédure concernant la citoyenneté portugaise .

Roumanie

Les registres civils ont été introduits en 1806-1812 pendant l’occupation russe, et ils ont suivi le modèle tsariste de les conserver avec les registres paroissiaux. ^[19] Par la “loi communale” ( Legea comunală ) du 31 mars 1864, la tenue des registres ultérieurs est devenue la responsabilité du maire de chaque logement, qui a été autorisé à le déléguer à l’un de ses assistants. ^[20] Un effort de l’État pour rassembler les archives historiques anciennes s’est produit vers 1926-1932, mais dans certains cas jusqu’en 1948-1952 ; un bon nombre de ces premiers enregistrements ont été perdus dans ce processus, parfois littéralement par camion. ^[21]

Russie

Les actes d’ état civil (naissances, décès et mariages) sont appelés Actes d’état civil ou Actes d’état civil (акты гражданского состояния – akty grazhdankogo sostoyaniya ) en Russie. Ces dossiers ne sont disponibles que pour les proches d’une personne décédée. Les actes d’état civil ont remplacé les Metricheskiye knigi (registres paroissiaux) en 1918. Tous les registres antérieurs à 1918 sont ouverts à tous.

Naissances, décès et mariages doivent être enregistrés par des fonctions inscrites appelées corps d’enregistrement des actes de statut civil ( орган заdue pour les cérémonies de mariage civil. Le système est décentralisé. Chaque sujet fédéral russe a son propre organe régional dans le cadre du gouvernement régional.

Le registre d’État unifié des actes de statut civil (egr zags, единый государственный реестр зааdueй актов гражданског состояния – гражагагагог состояния – ер загагагс) Maintenue par le service fiscal fédéral du service fiscal du service russe du Russie depuis octobre 1. 2018.

Le système d’ enregistrement des résidents en Russie (et dans l’ancienne propiska ) maintenu par un organisme fédéral centralisé n’est pas lié à ce système.

Suède

En Suède, le registre civil est tenu par l’ Agence suédoise des impôts ( Skatteverket ) ; jusque dans les années 1990, l’ Église de Suède en était responsable. L’enregistrement des naissances et des décès a été stipulé au début du XVIIe siècle, des recensements nationaux officiels ont été effectués depuis le milieu du XVIIIe siècle et la Suède possède l’une des suites d’états civils les plus longues et les plus complètes de tous les pays.

Royaume-Uni

Au Royaume-Uni , l’état civil a été introduit pour la première fois, en Angleterre et au Pays de Galles, via la loi sur le mariage de 1653, qui a transféré l’obligation légale d’enregistrer les mariages, les naissances et les enterrements, établie en 1538, des Églises établies, aux autorités civiles, avec un juge de paix, plutôt que le curé tenu de tenir un registre . ^[22] L’acte a été abrogé sur la restitution de la Monarchie en 1660, avec le devoir revenant aux Églises établies, jusqu’à l’ Acte d’Enregistrement des Naissances et des Morts 1836 qui a affecté l’Angleterre et le Pays de Galles. Le General Register Office pour l’ Angleterre et le Pays de Galles a été créé et l’ enregistrement civil des naissances , mariages, et les décès en Angleterre et au Pays de Galles sont devenus obligatoires le 1er juillet 1837. ^[23] Initialement, il incombait aux registraires de découvrir et d’enregistrer les événements, de sorte que les parents n’avaient qu’à fournir des informations si et quand on leur demandait. ^[23] En 1875, la loi de 1874 sur les naissances et les décès est entrée en vigueur, selon laquelle les personnes présentes lors d’une naissance ou d’un décès étaient tenues de signaler l’événement. ^[23] Une législation ultérieure a introduit des systèmes similaires en Irlande (qui faisait alors partie du Royaume-Uni) le 1er avril 1845 pour les mariages protestants et le 1er janvier 1864 pour tous les événements de naissance, de mariage et de décès. ^[23] L’état civil a été introduit en Écosse le 1er janvier 1855.^[23]

L’administration des districts d’enregistrement individuels relève de la responsabilité des officiers d’ état civil de l’ autorité locale compétente . Il existe également un organisme national pour chaque juridiction . Les bureaux locaux sont généralement responsables à la fois de la tenue des originaux des registres et de la fourniture de copies à l’organisme national pour conservation centrale. Un surintendant de l’état civil facilite les préliminaires juridiques au mariage, organise les cérémonies de mariage civil et conserve sous sa garde tous les registres de naissance, de décès et de mariage remplis pour le district. Le bureau du registraire surintendant est le bureau d’enregistrement du district, souvent désigné (de manière informelle) dans les médias comme le “bureau d’enregistrement”. ^[24]

Aujourd’hui, les deux officiers peuvent également organiser des préliminaires et des cérémonies statutaires de partenariat civil, des cérémonies de citoyenneté et d’autres cérémonies non statutaires telles que la nomination ou le renouvellement des vœux. Des copies certifiées conformes des inscriptions faites par les registraires au fil des ans sont délivrées quotidiennement, soit à des fins de recherche généalogique, soit à des fins juridiques modernes telles que la prise en charge des demandes de passeport ou la garantie d’éligibilité aux ligues sportives juniors appropriées.

Le 1er décembre 2007, les registraires et les superintendent registraires sont devenus des employés de leur autorité locale pour la première fois suite à la promulgation de la loi de 2007 sur les statistiques et les services d’enregistrement .

Angleterre et Pays de Galles

Les naissances en Angleterre et au Pays de Galles doivent être enregistrées dans les 42 jours, tandis que les décès doivent être enregistrés dans les 5 jours, à moins qu’une enquête ne soit ouverte ou qu’une autopsie ne soit effectuée.

Les mariages sont enregistrés au moment de la cérémonie soit par

1. le ministre officiant de l’ Église d’Angleterre ou de l’ Église du Pays de Galles ,
2. une personne autorisée dans un bâtiment enregistré , religieux ou
3. un agent d’état civil auprès d’un bureau d’ enregistrement , d’un bâtiment enregistré ou d’un local agréé .

Les registres officiels ne sont pas directement accessibles au grand public. Au lieu de cela, des index sont mis à disposition qui peuvent être utilisés pour trouver l’entrée de registre pertinente, puis demander une copie certifiée conforme des détails.

Le Bureau du registre général – désormais fusionné avec le Bureau des passeports de Sa Majesté – a la responsabilité globale de l’administration de l’enregistrement.

Écosse

L’enregistrement civil est entré en vigueur en Écosse le 1er janvier 1855. Une différence significative par rapport au système anglais est le plus grand détail requis pour un enregistrement. Cela signifie que si une copie certifiée conforme d’une entrée est demandée, elle contiendra beaucoup plus d’informations.

Le General Register Office for Scotland a la responsabilité globale de l’administration de l’enregistrement et de la rédaction des modifications législatives dans ce domaine (ainsi que des données de recensement). Ils sont régis par la loi de 1965 sur l’enregistrement des naissances, des décès et des mariages (Écosse) et la législation ultérieure (dont la responsabilité a maintenant été dévolue au Parlement écossais ).

Amérique du Nord

Mexique

Au Mexique , les actes d’état civil (actes de naissance, de décès et de mariage) sont enregistrés au Registro Civil, comme on l’appelle en espagnol. Chaque état a son propre formulaire d’inscription. Jusque dans les années 1960, les certificats de naissance étaient rédigés à la main, dans une calligraphie cursive stylisée (presque illisible pour les nouvelles générations) et généralement délivrés sur du papier sécurisé. Après les années 1960, ils ont été publiés dactylographiés à la machine.

Actuellement, toutes les copies (de personnes nées avant et après les années 1960) sont standardisées sur du papier de sécurité brun et sont dactylographiées automatiquement par un ordinateur et le CURP (numéro d’identification de contrôle au Mexique) et les dates spécifiques d’émission sont déjà émises.

États-Unis

Aux États-Unis, les registres d’état civil tels que les certificats de naissance, les certificats de décès et souvent les certificats de mariage sont conservés par l’Office of Vital Statistics ou Office of Vital Records dans chaque État. ^[25] D’autres documents tels que les actes , les documents hypothécaires , les documents de Changement de nom et les actes de divorce , ainsi que les certificats de mariage pour les États qui ne centralisent pas ces dossiers, sont conservés par le greffier du tribunal de chaque comté . Cependant, le terme «état civil» n’est pas utilisé.

Asie

L’IranJapon

Au Japon, le ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales compte le nombre de naissances, de décès, de mortinaissances, de mariages et de divorces tout au long de l’année et les publie chaque année sous forme de statistiques de l’état civil . L’état civil japonais est principalement basé sur le système koseki .

Philippines

Aux Philippines, les registres d’état civil sont tenus par l’ Autorité philippine des statistiques . ^[26]

Océanie

Australie

L’Australie a un état civil obligatoire depuis le milieu du XIXe siècle. Aujourd’hui, il est réalisé et entretenu par chaque État et territoire. Avant que les colonies ne prennent en charge l’état civil, les registres des baptêmes, des mariages et des sépultures étaient conservés par des églises individuelles. Étant donné que les premiers registres d’état civil impliquaient souvent les églises, il est parfois difficile de distinguer si les premiers actes sont des actes d’état civil ou d’église. L’état civil était effectué par des employés du gouvernement indépendants des églises. La procédure d’enregistrement et les informations consignées dans les registres varient d’une juridiction à l’autre.

Voir également

• Loi sur l’enregistrement des naissances et des décès
• Recensement
• État civil et statistiques de l’état civil
• Numéro d’identification national
• Race et origine ethnique dans les recensements
• Enregistrement des résidents
• Recherche sociale
• État civil
• Statistiques de l’état civil (dossiers gouvernementaux)

Références

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2. ^ Direction, Statistiques de l’OCDE. “Glossaire des termes statistiques de l’OCDE – Définition de l’état civil” . stats.oecd.org .
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Liens externes

Australie :

• Guide des registres d’état civil australiens à la bibliothèque du Territoire du Nord

République d’Irlande :

• Bureau du registre général

Royaume-Uni :

• Bureau du registre général (Angleterre et Pays de Galles)
• Bureau du registre général pour l’Écosse
• Bureau du registre général d’Irlande du Nord

États-Unis :

• Où écrire pour les États-Unis Vital Records